Sujuva tietotekniikka ei ole mitään rakettitiedettä. Harvalla meistä on kuitenkaan asiat kaikilta osin kunnossa etätyöpisteellä. Kokosimme 7 vinkkiä sujuvamman etätyön toteuttamiseen.
Kuinka monta näistä sinulla on jo hallussa?
1) Tehokas tietokone ja sujuva nettiyhteys vähentävät ärsytystä
Yksi eniten ärsyttävistä asioista tietokonetyössä on koneen hidastelu. Tähän on usein kaksi pääsyytä: Hidas tai pätkivä nettiyhteys ja liian pieni suorituskyky tietokoneessa. Nettiyhteyden osalta nopein tapa tarkistaa yhteys on testata nopeus ilmaisella nopeusmittarilla ja bootata reititin. Jos yhteys ei tällä tokene on parasta ottaa yhteys operaattoriin. Riittävän nopea kaista ja ajantasainen reititin kotona ovat sujuvan yhteyden perusta.
Tietokoneen osalta vanhassa koneessa tulee eittämättä jossain vaiheessa kapasiteetti vastaan, Prosessori ja työmuisti eivät jaksa käsitellä enää tämän päivän sisältöä. Lisäksi koneelle tallennetut ohjelmat ja aineistot hidastavat suorituskykyä. Uudelleen asentamalla käyttöjärjestelmän saa hieman pidennettyä koneen elinkaarta, jos tältä säädöltä haluaa välttyä on hyvä kääntyä tietokonekaupan suuntaan.
KTverkkokauppa auttaa mielellään valitsemaan juuri omaan käyttötarpeeseesi soveltuvan koneen. Mitoitamme koneen suorituskyvyn aina tulevaisuuteen, niin että tuleva työjuhta jaksaa palvella vielä 3 vuoden päästäkin.
Tutustu tästä etätyön mahdollistaviin kannettaviimme!
2) Telakointiasema on etätyöpisteen sydän
Hybridityössä käytetään usein samaa läppäriä kotitoimistolla ja konttorilla. Läppäri kulkee mukana paikan vaihtuessa. Monilla on tapana tehdä kotona töitä läppärin kanssa eri paikoissa, keittiön pöydän ääressä, sohvalla, työpisteessä, milloin missäkin. Eri paikoissa työskennellessä tulee huomaamatta liikutelleeksi kaikenlaista tavaraa mukanaan: latausjohto, muistiinpanovälineet, kaiutin-mikrofoni, silmälasit, kuulokkeet jne.
Erilisessä etätyöpisteessa nämä asiat ovat jo valmiiksi saatavilla. Telakointiasema on yksinkertainen laite, mutta se yhdistää tehokkaasti eri tietotekniikan toimintoja ja nopeuttaa niiden käyttöä. Johdollinen internet yhteys, näppis, näyttö, laturi, kaiuttimet, mikrofoni ym ovat aina heti käytettävissä. Telakointiasema onkin edullinen must have kapistus jokaisella etätyöpisteellä.
Valikoimamme telakointiasemat löydät täältä.
3) Toinen näyttö tuo lisää tilaa tekemiseen
Etäpalaverit ovat kotikonttorin perusarkea. Jos palaveria pitää läppärillä on ainoa näyttö käytössä siihen tai vaihtoehtoisesti pienellä ruudulla joutuu operoimaan taustalla pienessä tilassa muiden ohjelmien kanssa -jossain palavereissa tarvetta muulle työlle ei ole, mutta suurin osa meistä joutuu toisinaan myös palavereihin, joiden sisältö ei liity ihan omaan oleelliseen.
Toinen näyttö etätyöpisteellä mahdollistaa helposti kahden asian samanaikaisen toteuttamisen. Isommalla ruudulla voi vaikka lähettää sähköposteja tai laatia esitystä Powerpointilla ja samalla osallistua Teams palaveriin läppärin näytöllä. Ei kovin monimutkaista, mutta auttaa tehostamaan omaa arkea.
Lisänäyttö on yllättävän edullinen hankinta, alle sadalla eurolla löytyy jo hyviä vaihtoehtoja.
Alle satasen käytettyjä näyttöjä löydät täältä.
4) Erillinen mikrofoni-kaiutin parantaa etäpalavereiden ääniyhteyttä
Äänen kuuluminen etäpalavereissa on tärkeää. Vaikka Teams ja Zoom yhteydet ovat parantuneet merkittävästi viime aikoina, tulee ääneen ja kuvaan pätkintää edelleen kehnojen yhteyksien vuoksi. Tietokoneen tuuletinkin saattaa aiheuttaa särinää omaan mikrofoniin.
Erillinen laite, jossa on mikrofoni ja kaiutin samassa parantaa selvästi ääniyhteyden laatua.
5) Vastamelukuulokkeet parantavat keskittymiskykyä
Kotikonttorilla saattaa olla työskentelyä häiritseviä ääniä, tulevat ne sitten muilta perheen jäseniltä tai viereiseltä rakennustyömaalta on vaikutus sama – keskittyminen ei meinaa onnistua. Tavalliset kuulokkeet tuottavat ääntä ja ne auttavat osittain.
Vastamelukuulokkeiden ydinominaisuus sopii erinomaisesti kotikonttorin olosuhteisiin. Ulkoa tulevien äänteen aktiivinen blokkaaminen vähentää tehokkaasti muut äänet. Jos samaan aikaan kuulokkeista tulee musiikkia tai palaverin ääniä, on vaikutus vieläkin parempi.
6) Toinen laturinjohto vähentää säätämistä
Tämä on pieni asia jota ei monikaan tule miettineeksi. Läppäriä tulee ladattua päivittäin ja vanheempaa laitetta useita kertoja päivässä. Kotona johto vaihtaa pistorasiaa tämän tästä ja pahimmillaan johto unohtuu työpaikalle tai asiakkaalle, jolloin sitä pitää lähteä erikseen hakemaan.
Toinen laturinjohto on halpa vakuutus näihin tilanteisiin ja helpottaahan se tekemistä kotonakin. Yksi johto voi olla koko ajan ensisijaisella työpisteellä ja toinen valmiina kassissa, johon tietokone sujahtaa, kun osoite vaihtuu konttorille. Pienellä hankinnalla etäarki on napsun verran sujuvampaa. Kierrätyslaturi on sitä päitsi edullisempi kuin uskotkaan.
Tutustu tarjolla oleviin laturijohtoihin, adaptereihin ja kaapeleihin tästä.
7) Erillinen webbikamera parantaa olemustasi muille
Tämä on pieni asia jota ei monikaan tule miettineeksi. Läppäriä tulee Läppärin omat webbikamerat ovat usein keskitasoisia tai vaatimattomia. Jopa edulliset tarvikekamerat pystyvät parempaan kuvanlaatuun ja sopeutumaan erilaiseen valaistukseen.
Toinen hyöty erillisessä kamerassa on sijoittelun vapaus. Läppärin kamera kuvaa käyttäjää hieman alaviistosta ylöspäin. Harva meistä on ihan parhaimmillaan alaviistosta kuvattuna. Kameran asettaminen silmien korkeudelle vaikuttaa yllättävän paljon kuvan tunnelmaan. Kukapa meistä ei haluaisi näyttää nykyistä paremmalta muiden silmissä
Hyvälaatuisen webbikameran ei tarvitse olla kallis, katso tästä vaihtoehtomme!
Parempi arki etäpisteelle avullamme
Tietotekniikan ratkaisut etätyöpisteellä voivat auttaa käyttäjää parempaan työarkeen. Teknisesti hyvin toimiva työpiste parantaa myös henkistä jaksamista. Yllä mainitut asiat eivät ole kovin monimutkaisia tai kalliita, ja siksi niistä koituva hyöty kannattaakin yrityksen näkökulmasta realisoida.
KTverkkokauppa auttaa mielellään valitsemaan teidän tarpeisiinne soveltuvat laitteet etätyöhön.
